工作日报每日总结
日期:2023-12-26 人气:

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工作日报每日总结

如何写出一份让领导知道你干了很多活的优秀工作日报?

一、工作日报很重要

写工作汇报,无论是日报、周报、月报,对于大家来说,都很烦。但作为职场当中的第一课,还是希望重视起来。因为:

·对领导来讲,一份工作汇报,是领导了解员工最直接的途径。

·对个人来讲,一份工作汇报,是个人经验的沉淀,还是公平晋升的直证。

·对公司来讲,一份工作周报,是团队相互学习、迁移经验的能量场。

所以,无论是企业、管理者还是个人,都应该重视起来。

二、把被动工作变成主动工作

你之所以烦,是因为你始终把工作汇报当做一个被动的工作,并没有主动去借助这个过程来提高你自生的成长。

如果我们做工作,从来都不去反思自己做了工作之后有什么问题、如何改进、有没有更好的方案……就会成为传说中的「用一年的经验做了10年工作」。

所以,你的工作日报是这样的:

· 缺乏结构化,一般是想到一个列一个,没重点;

·缺乏量化、进度、时间节点;

·没人个人反思与总结。

而一份主动思考的职业者,其日报是这样的:

·项目工作:目前完成进度是什么?进度正常/超前/落后?

·日常工作:具体做了哪些日常工作?分别交付了什么结果?

·临时工作:来自谁的安排,交付了什么结果?后续有无安排?

·收获与总结:本周学到了什么新的东西?有什么失误需要避免或改进?有什么工作心得可以分享?有什么困难需要支援?

·竞品学习:竞品有无特殊动作?有什么值得我学习之处?

·明日工作事项:是否可以量化,要交付什么?需要谁协助配合?有什么好的想法需要再验证等。

用日报倒逼自己不断去思考每一件工作有哪些经验是值得留存的,成为沉淀经验的一种手段,才有可能做到「一年的工作积累别人10年的经验」。

三、每天需要带着高效思考模型工作

麦肯锡空雨伞笔记法,其实是一种高效思考模型,这个笔记方法更适用于工作的场合,也就是需要快速决策的场景。

麦肯锡工作法“空雨伞”理论:

空,指的是事实,即现状如何;相当于天空上有阴云,你看到了这种现状。事实是什么,是目前处于怎样的状况。

雨,指的是意义,即这种现状意味着什么;有阴云,就判断将随时要下雨。根据事实得出什么结论,如今状况显示什么含义,会引起什么。

伞,指的是解决方案与对策,即从该意义推导出要做什么。为防止外出淋雨,决定带伞。根据解释而采取的行动,即了解事实,得出解释后,应该实际采取的行动。

空雨伞连起来,即是,“天空出现雨云,因此下雨的可能性很大,应携带雨伞”。

通俗来讲,其实就是先发现现象,再观察本质,最后选择合适的解决方案。

我们可以结合自己的知识和经验,将“空、雨、伞”理论更好的运用到生活和工作中!

四、怎么让领导知道,你今天干了很多活儿?

1

多汇报:日报/周报/月报

你的leader手下管的事很多,管的人也很多,如果你不向上汇报,很多时候,TA没办法知道你在具体忙些什么。

那怎么汇报呢?这点大厂做得比较好——写日报/周报/月报。

写周报基本能符合大部分人的汇报需求,但如果你的工作,每天的变化都比较大,那也可以日报、周报一块写。

总之,根据个人的实际情况做选择即可。

2

会加班:有技巧有套路

老实说,加班是个技术活儿。在加班上的原则是,一定要让领导看到,“不被领导看到的加班,都是无效加班”,这句话虽然有点绝对,但道理确实没错。

因为加班没什么,怕的是加了班没有回报,甚至搞垮了身体。

个人赞同恶魔奶爸的一段话:“3年经验内,新人,低于30万;5-8年经验,中层,低于100万;10年经验以上,中高层,低于300万。低于这个数字,都不值得自己拿命去填工作,即996。留住健康,到了四五十岁才可能有机会发达。”

3

挑重心:有的放矢出成绩

你的手上可能有很多项工作,但这些工作并不是同等重要的,一天只有24小时,要把最多的时间,放在最重要的事项上。

怎么判断什么工作是重心?看你的KPI考核的是什么。

哪项工作能帮助你快速达成KPI目标,那这件事就是你当下最重要的事。

如有你想问,自己的KPI考核方案不明确,不知道该怎么办。

建议只有一个:这不是一家专业的企业,你的上司也不是一个值得追随的上司,快骑驴找马跳槽吧。

4

懂拒绝:拿捏三步法

有时候,同事离职,或者因为其他的原因,领导希望你承担更多的工作,但是你确实精力有限,学会拒绝也是很重要的。

但要注意,拒绝领导要秉持三个原则。

·摆事实:说说自己为什么不能接手更多的事儿,给出明确的原因;

·有论据:假如你说自己工作忙,那就把每天自己都是怎么工作的,各大板块工作分别花了多长时间,累计时长是多久等等进行汇总,拿给领导看,你才能说服TA;

·给建议:下属的工作,就是为上司解决问题。拒绝了上司,上司心情不好,最后遭殃的还是咱们自己。

五、所以,工作日报该怎么写?

结语:无论你是学生、白领、管理者还是创业者,我们都应该有这个意识:内省、总结、输出,给自己一个正向推动。做了什么,收获了什么,要改正什么,回避什么,接下来怎么更好的做……

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