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一、确定工作总结的类型和范围工作总结的类型和范围取决于你所从事的工作性质、工作周期和工作要求。一般来说，工作总结可以分为以下几种类型：
日报：记录每天的工作内容、工作进度和工作问题，一般在工作日结束前提交给直接上级或相关人员，用于及时反馈和沟通工作情况。
周报：总结一周的工作成果、工作难点和工作建议，一般在每周的最后一个工作日提交给直接上级或相关人员，用于汇报和评估工作表现。
月报：概括一个月的工作目标、工作实施和工作评价，一般在每个月的最后一个工作日提交给直接上级或相关人员，用于检查和调整工作计划。
季报：归纳一个季度的工作重点、工作效果和工作改进，一般在每个季度的最后一个工作日提交给直接上级或相关人员，用于总结和展望工作发展。
年报：回顾一年的工作亮点、工作不足和工作展望，一般在每年的最后一个工作日提交给直接上级或相关人员，用于梳理和提升工作经验。
根据你所需要写的工作总结的类型和范围，你可以选择合适的时间段、工作内容和工作细节来进行写作。
二、遵循工作总结的基本格式和原则
工作总结的基本格式和原则可以参考以下的模板：
标题：写明工作总结的类型、时间和姓名，例如“xx部门xx员工xx年xx月工作总结”。
正文：按照以下的三段式结构来组织内容，每一段都要有明确的主题句和支撑句，语言要简洁明了，逻辑要清晰连贯，数据要准确可靠，观点要客观公正，态度要积极诚恳。
第一段：概括性总结，表明基本观点。这一段要回答以下的问题：你在这段时间内的工作目标是什么？你的工作职责是什么？你的工作重点是什么？你的工作成绩是什么？例如：“本月，我按照部门的工作安排，主要负责xx项目的xx工作，完成了以下的工作任务和工作目标：……”
第二段：叙述性分析，配合议论，进行初步分析。这一段要回答以下的问题：你是如何完成这些工作的？你在工作中遇到了哪些困难和问题？你是如何解决这些困难和问题的？你在工作中有哪些收获和体会？你在工作中有哪些优点和缺点？例如：“在完成这些工作的过程中，我遵循了以下的工作方法和工作原则：……我也遇到了以下的工作挑战和工作困惑：……我采取了以下的工作措施和工作策略：……我从中得到了以下的工作经验和工作感悟：……我也发现了自己的以下的工作优势和工作不足：……”
第三段：总结性评价，提出建议和展望，总结出几点体会、经验和存在的问题。这一段要回答以下的问题：你对自己的工作表现和工作水平有哪些评价和反思？你对自己的工作能力和工作态度有哪些要求和期待？你对自己的工作改进和工作提升有哪些建议和计划？你对下一阶段的工作目标和工作重点有哪些设想和展望？例如：“通过这段时间的工作，我认为自己的工作表现和工作水平还可以，但也有很大的提升空间。我对自己的工作能力和工作态度要求是：……我对自己的工作改进和工作提升建议是：……我对下一阶段的工作目标和工作重点设想是：……”
结尾：写明工作总结的提交时间和对象，表示感谢和敬意，例如“以上是我对xx年xx月工作的总结，如有不足之处，敬请指正。特此报告。xx年xx月xx日，提交给xx领导。”
三、注意工作总结的写作技巧和注意事项
工作总结的写作技巧和注意事项可以参考以下的几点：
以事实为依据，避免主观臆断和空洞夸大。工作总结要客观地反映工作的真实情况，不要随意编造或夸大工作的成绩和效果，也不要隐瞒或轻视工作的问题和不足。要用具体的数据、事例和证据来支持自己的观点和分析，让工作总结具有说服力和权威性。
以自我为主体，避免过多涉及他人和外部因素。工作总结要突出自己的工作内容和工作表现，不要过多地涉及他人的工作情况和评价，也不要过多地抱怨或推卸工作的困难和责任。要用第一人称来表达自己的工作感受和工作态度，让工作总结具有个性和真诚。
以问题为导向，避免流于形式和赘述。工作总结要围绕工作的目标和问题来展开，不要只是简单地罗列工作的内容和过程，也不要重复或冗余地陈述工作的细节和无关的信息。要用简洁和明了的语言来概括和分析工作的成绩和不足，让工作总结具有针对性和效率。
以改进为目的，避免自满和消极。工作总结要以提高自己的工作能力和水平为目的，不要只是满足于工作的现状和结果，也不要对工作的前景和发展失去信心和动力。要用积极和进取的精神来总结和评价自己的工作经验和工作感悟，让工作总结具有启发性和鼓励性。